Como fazer uma reserva

O assistente de Nova reserva tem 5 passos: Quem → Ministério → Objetivo → Quando → Onde.

Precisa de nível mínimo

Só quem tem pelo menos o nível Líder (veja Níveis de acesso) consegue confirmar uma reserva.

1. Quem

Nome, WhatsApp e e-mail — já vêm preenchidos do seu login. Se já estiver tudo completo, esse passo é pulado automaticamente.

2. Ministério

Escolha da lista, ou digite "Outro" se não estiver lá. Se você lidera exatamente um ministério, esse passo já vem preenchido sozinho e pode ser pulado.

3. Objetivo

• Tipo de evento (Culto, Reunião, Curso etc.) — define quais categorias de sala servem pra esse pedido.
• Título da reserva.
• Finalidade (texto livre).
• Quantidade de pessoas — tem atalhos rápidos (10 / 50 / 100 / 200 / 500).

4. Quando

Data, hora de início e fim. Tem a opção Repetir (semanal, quinzenal ou mensal) com uma data final — isso cria uma série inteira de ocorrências de uma vez.

5. Onde

O sistema já busca as salas compatíveis com o que você escolheu e mostra um dos três cenários:

Tem sala livre — uma opção Recomendada aparece em destaque, com outras alternativas pra expandir. Se a sala escolhida exigir aprovação (por regra da própria sala, do tipo de evento, ou por ser uma sala "só administrativo" pedida por quem não é administrativo), aparece o aviso: "Sala restrita ao administrativo — seu pedido fica pendente até aprovarem."

Não tem sala livre, mas existe sala compatível ocupada — o sistema oferece alternativas (mesma sala em outro horário, ou outra sala no mesmo horário) e também a opção de pedir a sala pra quem já reservou ("Reivindicar"). Isso abre um aviso explicando que o dono atual da reserva vai ser avisado por WhatsApp com as alternativas disponíveis:

• Se ele aceitar trocar, a sala/horário passa a ser seu automaticamente.
• Se ele recusar ou não responder, a administração decide manualmente (fila de Aprovações).

Não tem capacidade nenhuma pra quantidade de pessoas/tipo de evento pedido — o sistema orienta a falar direto com a secretaria.

Equipes de apoio

Ao escolher a sala, abre um modal "Equipes de apoio" mostrando os times que essa sala já aciona automaticamente (marcados Obrigatório — não dá pra desmarcar) e permitindo adicionar outros times manualmente, se precisar. O ministério escolhido também aparece ali, com opção de trocar sem perder a sala já selecionada.

Confirme com o botão Confirmar reserva.

Reserva recorrente

Se marcou "Repetir", a confirmação já cria todas as ocorrências da série de uma vez — o sistema informa quantas foram criadas.

Sala ocupada no meio do caminho

Se alguém reservar o mesmo horário bem no momento em que você está confirmando, o sistema avisa que a sala ficou indisponível — é só escolher outra opção.